多说话多解释 只为让群众少跑路
今年1月以来,金华全市(除义乌外)消防服务窗口,共接待群众30000余人次,解答问题7500多个,项目许可749个,其中审核许可362个,验收许可387个,开业检查731个,备案项目835个。
窗口大大提高的工作效率,实现了金华市政重点项目和民生工程的快速受理、快速流转、快速办结。
多说话多解释 不让办事百姓来回跑
昨天,记者来到金华市行政服务中心消防支队服务窗口,一位女士正在窗口办理业务。
窗口工作人员面带微笑,细心指出在哪里签字,还拿出申报材料示范文,给她作参考。
业务办完后,我和这位女士聊了聊,她姓叶,准备来这申报开个小旅馆,结果审批很顺利。
“来之前我还担心,万一材料准备不足要回家取怎么办,但一到窗口,就放松下来,工作人员是个小姑娘,很和蔼,把事情解释得很清楚。”
“她说,如果我的小旅馆面积小于300平方米,可直接申报开业前检查,现在我先回去量一量,如果不到300平方米,就可以先装修起来了。”叶女士说。
叶女士说的小姑娘叫王琤,叶女士离开前,王琤特意让她记下窗口服务电话,嘱咐她,如果有问题可以打电话咨询,不用亲自跑过来询问。
每次有市民来办业务,王琤都会先认真检查对方的材料。
“如果能受理,就马上受理,并限时办结;如果不能受理我们就把原因解释清楚,告诉他们还缺什么,补什么,怎么补。”
“如果说一遍,他们没听明白,就说两遍、三遍,直到他们听明白为止。我们工作的宗旨就是我们多说多解释,让服务对象少跑腿,节省时间。”王琤说。
据了解,金华市公安消防支队行政服务窗口入驻市行政服务中心以来,主要承担对社会受理建设工程的消防设计审核、验收、消防设计备案、消防验收备案及公众聚集场所开业前检查等业务。
为了尽最大努力方便群众,消防支队行政服务窗口还通过工作QQ、官方微信等方式解答群众办事的各类难题。
让工作人员多跑腿 老百姓少跑腿
为了让市民办理业务更方便,金华全市(除义乌外)各消防大队服务窗口还新增职业技能“免培鉴定”受理点和申报“容缺受理”。
所谓的“免培鉴定”是指申请参加初级建(构)筑物消防员鉴定的群众,在提供“在本职业连续见习工作一年以上”相关证明材料后,可直接报名参加消防职业技术鉴定。
浦江消防窗口工作人员金海燕告诉我们,以往,这个项目要到金华市消防支队受理审核,申请人要往返浦江和金华两地,较耗时间和精力。
现在,申请人只要准备好相关材料,直接到浦江消防大队的服务窗口办理就行。
我们了解到,各大队“免培鉴定”窗口的设立,免去以往繁琐的报名培训流程,报名结束后可由各大队消防窗口工作人员对资料进行初审及受理,在三个工作日内将资料送至金华市消防培训中心,由鉴定点对资料进行复核,合格的,统一送至省消防总队鉴定科。鉴定合格后,不用培训就可参加资格考试,省去之前培训半月后再鉴定的过程。
“以前要申请人从浦江跑到金华申请,现在这个工作由窗口工作人员代替,由他们从浦江跑金华送材料。”金海燕说。
而“容缺受理”是指,办理者申报消防设计审核(消防设计备案)、消防验收(竣工验收消防备案)时,只需提供“规划许可证明文件、消防设计文件、委托书、申报表”等要件资料,就可受理了。
“其他材料可作为非要件资料,在消防机构出具审批意见前补齐就可以了,大大加快审批进度,为办理者工程施工节省大量时间。”金海燕说。
消防工作人员主动跑工地
把消防安全检查从10日压缩到5日
在办理一些重大、紧急项目时,金华消防支队工作人员因地制宜,主动深入工地、单位现场等地实地办公,帮企业解决问题,遇到特殊问题,还派专员对工程进行后续跟踪指导。
对一次性难以完成所有资料报审的项目,金华消防服务窗口开通了“消防绿色通道”审批机制,在法律许可范围内,简化审批申报资料,取消部分审批前置条件。
在办理消防验收和开业前等消防安全检查时,金华消防窗口工作人员采取同步检查、同步完成、同步许可的工作模式,提高工作效率,缩短审批时间。
针对群众反映的“消防行政审批时间长”、“消防手续办理繁琐”等问题,金华消防压缩工作时限,将建设工程消防设计审核、竣工验收限定在14个工作日内办结;公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查,由法定时限10个工作日压缩为5个工作日。
另外,行政服务窗口又出台《消防窗口受理工作制度》,成立窗口人员微信群,消防支队审核科每月统计受理中存在问题,进行统一答疑,并实行支队窗口、大队领导、大队分管参谋、窗口负责人“四级”管理,建立受理工作台账,明确流程、工作职责和监督程序,要求所有项目当日结清,每月结案。
同时,金华消防服务窗口仍继续坚持“五声”服务原则,在办理业务时始终坚持多笑声、轻语声、修问声、全答声、有赞声,尽最大努力让群众满意。
(潘亮亮 徐贤康)